Depok, 20 Juni 2025 — Memasuki hari terakhir, semangat belajar para peserta Pelatihan Peningkatan Kompetensi Instruktur Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) Program Sekretaris Tahun 2025 yang dilaksanakan di BBPPMPV Bisnis dan Pariwisata (Bispar) tak surut sedikit pun. LKP House of Learning Pringsewu kembali aktif mengikuti setiap sesi pelatihan yang semakin memperkaya wawasan dan keterampilan para instruktur di bidang administrasi perkantoran.
📁 Materi Pelatihan Hari Ini
1. Pengelolaan Arsip
📍 Pemateri: Ibu Nunung Siti Nurbayani, S.Pd., M.Pd.
Sesi ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai pengelolaan arsip secara manual dan digital. Ibu Nunung menyampaikan bahwa kearsipan bukan sekadar kegiatan menyimpan dokumen, tetapi juga tentang menjaga keteraturan, kemudahan akses, serta keamanan informasi.
Menariknya, dalam sesi ini peserta juga mendapat pelatihan langsung cara melipat surat resmi dengan berbagai teknik yang sesuai standar perkantoran. Dari teknik dasar hingga pelipatan untuk pengiriman surat bersampul resmi, semua dijelaskan secara detail dan dipraktikkan bersama. Hal ini menjadi pengalaman unik yang menunjukkan bahwa keterampilan sekretaris tidak hanya teknis digital, tetapi juga mencakup hal-hal praktis dan profesional dalam penanganan dokumen fisik.
Peserta juga diajak mengenali klasifikasi arsip aktif dan inaktif, sistem penyimpanan kronologis dan alfabetis, serta praktik mengarsipkan dokumen berbasis digital menggunakan perangkat lunak kearsipan.
2. Pengelolaan Dokumen
📍 Pemateri: Ibu Dame Ruth Sitorus, S.S., M.Pd.
Sesi berikutnya melanjutkan pembahasan tentang pengelolaan dokumen, mulai dari penciptaan hingga penyimpanan akhir. Ibu Dame menekankan bahwa dokumen adalah aset penting yang harus dikelola dengan cermat dan sesuai prosedur.
Dalam sesi ini, peserta belajar mengenali struktur dokumen resmi, membuat surat bisnis, menyusun laporan kegiatan, hingga praktik menata dokumen digital dengan sistem klasifikasi modern. Diskusi juga membahas bagaimana menjaga keamanan data dan menghindari duplikasi dokumen dalam lingkungan kerja.
Studi kasus yang diberikan membuat peserta semakin memahami pentingnya dokumentasi yang akurat dan mudah dilacak dalam mendukung pekerjaan administrasi sehari-hari.
🎓 Penutupan Kegiatan: Semangat Baru, Kompetensi Baru
Kegiatan pelatihan resmi ditutup dengan suasana haru, hangat, dan penuh semangat. Dalam sesi penutupan, pihak BBPPMPV Bispar menyampaikan apresiasi atas partisipasi aktif para peserta dan berharap ilmu yang diperoleh dapat diterapkan secara nyata di LKP masing-masing. Pelatihan ini ditutup oleh bapak Dr. Nana Halim, S.E., M.M.
Bagi LKP House of Learning, pelatihan ini menjadi tonggak penting dalam upaya peningkatan kualitas instruktur. Tidak hanya menambah pengetahuan, pelatihan ini juga memperkuat semangat untuk terus berinovasi dan menyajikan pembelajaran vokasi yang adaptif, praktis, dan sesuai dengan tuntutan dunia kerja.
✨ Terima kasih kepada BBPPMPV Bispar serta seluruh pemateri inspiratif atas pengalaman belajar yang sangat berharga ini. Kami siap melanjutkan transformasi pendidikan vokasi demi menciptakan generasi sekretaris yang andal, profesional, dan siap masa depan.
